Planeamento com os responsáveis da empresa
Novas instalações.
Uma transição planeada.
Mudar uma empresa exige articular mobiliário, equipamentos e o funcionamento das equipas. Na MOVISART®, preparamos mudanças de empresas e escritórios, lojas e outros espaços profissionais, com meios próprios e parceiros conforme a dimensão do trabalho.
Identificamos os bens, as prioridades e a disposição pretendida no destino. As datas, a sequência e as tarefas são acordadas com o responsável da empresa, para que o plano corresponda às necessidades das instalações.
Preparar a mudança por áreas e prioridades
Inventário e identificação
Uma lista dos bens e a marcação dos volumes por departamento, divisão ou posto de trabalho ajudam a organizar a distribuição no destino. Indique as peças e as áreas prioritárias.
Mobiliário e equipamentos
Embalamento, desmontagem, proteção, carga, transporte, descarga e montagem podem integrar a proposta. Os cuidados e os meios são definidos conforme os artigos e os acessos.
Calendário e coordenação
Assinale os horários disponíveis, as regras de acesso e as tarefas que exigem períodos específicos. A sequência é preparada com o responsável da empresa e ajustada após avaliação.
Como preparamos a mudança da empresa
Reunimos informação
Envie a lista dos bens, fotografias sem informação confidencial, moradas e datas. Indique pisos, passagens, estacionamento e peças que precisem de cuidados específicos.
Definimos o plano
Avaliamos os recursos, as prioridades e a disposição no destino. A proposta identifica as tarefas incluídas, os meios necessários e as condições de execução.
Articulamos a transição
Acordamos a sequência com os responsáveis e os horários disponíveis. Identificação dos volumes, recolha, entrega e montagem seguem o plano contratado.
Equipamentos e informação pedem coordenação própria
A preparação de equipamentos informáticos deve ser coordenada com os responsáveis da empresa. Indique os bens e os cuidados técnicos necessários antes de definirmos as tarefas de movimentação e transporte.
O tratamento de informação confidencial também deve ser acordado com os responsáveis. Identifique os volumes e as regras de manuseamento, partilhando apenas os dados necessários à avaliação da mudança.
O que precisamos para preparar o orçamento
O plano é ajustado após avaliação dos bens, das instalações e do calendário, sem garantir ausência total de interrupções. Envie:
- Moradas de origem e destino e datas pretendidas.
- Lista ou fotografias dos bens, sem informação confidencial.
- Pisos, elevadores, passagens e estacionamento.
- Departamentos, postos de trabalho e prioridades no destino.
- Peças pesadas, equipamentos sensíveis e acessos condicionados.
- Horários específicos e eventual necessidade de armazenamento.
Se precisa de guardar mobiliário ou equipamentos durante a transição, podemos avaliar o armazenamento para empresas no nosso armazém próprio em Viseu. Duração, espaço necessário e movimentações são definidos antes da recolha. A montagem de mobiliário e os restantes apoios são discriminados na proposta.
Antes de planear a transição
A mudança pode incluir embalamento e montagem?
Embalamento, desmontagem, proteção, transporte e montagem podem integrar a proposta. Indique os bens e os apoios pretendidos para definirmos as tarefas e as condições.
Podem organizar a mudança em horários específicos?
Indique os períodos disponíveis e as tarefas que exigem horários próprios. A sequência e a disponibilidade são avaliadas com o responsável da empresa antes da contratação.
Como se prepara o transporte de equipamentos informáticos?
A preparação dos equipamentos e os cuidados técnicos devem ser coordenados com os responsáveis da empresa. Identifique os artigos e as necessidades para definirmos o âmbito da movimentação e do transporte.
É possível armazenar bens durante a mudança?
Podemos avaliar guarda temporária de mobiliário e equipamentos no armazém próprio em Viseu. O período, a disponibilidade de espaço e as movimentações são definidos antes da recolha.
